Administrative and Logistical Assistant - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Protech Future System sebagai Administrative and Logistical Assistant di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi, termasuk Logistics Supervisor, Administration Manager, dan CEO, dalam mengelola operasional perusahaan dengan efisien.

Di Protech Future System, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan logistik yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk Logistics, Administration, dan Executive, untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman di berbagai lokasi di Bali, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar dan menantang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan serta komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan dokumen administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang-barang logistik.
• Mengatur dan mengelola agenda rapat serta memastikan semua kebutuhan logistik untuk rapat berjalan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada Logistics Supervisor dan Administration Manager.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem dokumentasi perusahaan.
• Memberikan dukungan kepada CEO dalam berbagai tugas administratif dan logistik.
• Mengelola dan mengatur perjalanan dinas serta kebutuhan logistik untuk perjalanan tersebut.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, Google Workspace, Microsoft 365).
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan pengadaan barang-barang logistik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait